Положение об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Орловской области
1. Общие положения
1.1. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Орловской области (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Положением об Управлении, локальными актами Управления, а также настоящим Положением.
2. Задачи
Задачами Отдела являются:
1) организация работы по ведению бюджетного и казначейского учета в целях обеспечения надлежащего кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, проведения операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;
2) формирование, проверка и представление бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Структура и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием Управления. 2
3.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела (далее – начальник Отдела). Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. N 15н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном Казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности приказом Управления. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом. В случае одновременного отсутствия начальника Отдела и его заместителя (лей) руководство Отделом осуществляет сотрудник Отдела на основании приказа Управления.
3.3. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Функции Отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета и казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса, за исключением осуществления сверки регистра бухгалтерского учета «Многографная карточка» (ф.0504054) с первичными документами;
2) формирует, проверяет и представляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в установленном порядке оперативную, периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса, за исключением формирования Отчетов об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации,(ф. 0503153), Справок о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации (ф. 0521441) и их сверке с данными лицевых счетов, аналитических отчетов; 3
3) осуществляет взаимодействие с администраторами доходов бюджетов, администраторами источников финансирования дефицитов бюджетов, распорядителями и получателями бюджетных средств, финансовыми органами субъекта Российской Федерации и муниципальных образований, органами управления государственными внебюджетными фондами, территориальными органами государственных внебюджетных фондов по вопросам сверки бюджетной отчетности администраторов доходов бюджетов, администраторов источников финансирования дефицитов бюджетов, распорядителей и получателей средств бюджетов, финансовых органов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований, органов управления государственными внебюджетными фондами, территориальных органов государственных внебюджетных фондов с данными бюджетной отчетности Управления по кассовому исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с последующим заверением показателей отчетных данных, за исключением сверки бюджетной отчетности клиентов с данными соответствующих лицевых счетов и аналитических отчетов;
4) осуществляет представление информации внешним пользователям в установленном порядке;
5) формирует, проверяет и представляет в финансовые органы субъекта Российской Федерации и муниципальных образований периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;
6) формирует, проверяет и представляет в территориальные органы государственных внебюджетных фондов и органы управления государственными внебюджетными фондами периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов;
7) формирует, проверяет и представляет получателям средств федерального бюджета, администраторам источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в Управлении, периодическую и годовую бюджетную отчетность о бюджетных и денежных обязательствах получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;
8) осуществляет проверку отчетности, содержащей информацию об операциях с межбюджетными трансфертами, представленными из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, подлежащих учету на лицевых счетах, открытых получателям средств бюджетов субъекта Российской Федерации (муниципальных образований), бюджетов государственных внебюджетных фондов в Управлении;
9) обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела; 4
10) осуществляет мониторинг информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» получателями средств федерального бюджета, распорядителями средств федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, государственными бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляются главными распорядителями средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в Управлении;
11) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
12) осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
13) осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
14) осуществляет взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
15) осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
16) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
17) обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
18) обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; 19) участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
20) участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления; 5
21) обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
22) обеспечивает поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
23) участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;
24) участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
25) обеспечивает управление в установленном порядке казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
26) осуществляет другие функции в пределах компетенции Отдела.
5. Полномочия Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
1) привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
2) запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
3) осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
6. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за неисполнение и/ или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, возложенных на него в соответствии с должностным регламентом (инструкцией) сотрудника.